Pan Marek Majewski

Dyrektor Zespołu Szkół

Ogólnokształcących i Zawodowych w Turobinie

Szanowny Panie Dyrektorze,

W dniach: 5, 6, i 9 września 2002 r. inspektor Regionalnej Izby Obrachunkowej w Lublinie przeprowadził doraźną kontrolę gospodarki finansowej w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Turobinie. Do ustaleń kontroli, zawartych w protokole kontroli, omówionym i podpisanym w dniu 9 września 2002 r. zastrzeżeń nie wniesiono.

Poniżej podaję stwierdzone w trakcie kontroli nieprawidłowości i uchybienia oraz sposób ich wyeliminowania, stosownie do przepisów art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 7 października 1992 r. o regionalnych izbach obrachunkowych (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 55, poz. 577 z późn. zm.):

1.* Wypłacanie p. ………… - wynagrodzenia w pełnej wysokości pomimo niespełnienia przez niego obowiązku świadczenia pracy w pełnym wymiarze czasu, w związku z zatrudnieniem w pełnym wymiarze czasu pracy na stanowisku ……… w Urzędzie Marszałkowskim w Lublinie.

Przestrzegać zasady wyrażonej w art. 80 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.), zgodnie z którą wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną.

Za pracę wykonaną należy rozumieć pracę świadczoną przez pracownika zgodnie z jego obowiązkami, w godzinach pracy na rzecz pracodawcy.

Obliczyć i wpłacić na rachunek ZSOiZ bezpodstawnie pobrane wynagrodzenie, tj. wynagrodzenia za dni, w które ……. nie wykonywał pracy na rzecz Szkoły, a zatem za: 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 i 11 października 2000 r., 12, 13, 16, 17, 18, 19, 20, 23, 24, 25, 26, 27, 30 i 31 lipca 2001 r., 1, 2, 3, 6, 7, 10, 13, 16, 17, 21, 22, 23, 24, 27, 28, 29, 30 i 31 sierpnia 2001 r., 4, 6, 7, 10, 11, 13, 14, 17, 20, 21, 24, 25, 26, 27 i 28 września 2001 r., 1, 3, 8, 10, 11, 12, 15 i 16 października 2001 r., 14, 15, 16, 19, 21, 22, 23, 29 i 30 listopada 2001 r.

Przy ustalaniu wynagrodzenia za pracę wykonaną przez część miesiąca przestrzegać przepisów § 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 62, poz. 289 z późn. zm.).

* Do Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Lublinie złożono zastrzeżenie, które zostało uwzględnione w części: „uwzględnia się w części zastrzeżenie dotyczące punktu 1 wystąpienia pokontrolnego. Zalecenie to dotyczące obliczenia i wpłacenia na rachunek ZSOiZ w Turobinie bezpodstawnie pobranego wynagrodzenia za dni, w które dyrektor zespołu szkół nie wykonywał pracy w zespole szkół, odnieść należy do następujących dni: 2, 4, 5, 9 i 11 października 2000 r., 4, 7, 10, 14, 17, 21, 24, 26 i 28 września 2001 r., 1, 3, 8, 10, 12 i 15 października 2001 r., 14, 16, 19, 21, 23 i 30 listopada 2001 r.”

2. Nieokreślenie w przepisach wewnętrznych zasad używania pojazdów będących własnością ZSOiZ oraz brak należytej kontroli nad sposobem wykorzystywania tych pojazdów. Wykazanie w kartach drogowych samochodu Żuk o nr rej. ZAZ 152D liczby przejechanych kilometrów niższej o 11.224 km od faktycznego przebiegu tego pojazdu, wynikającego ze stanu licznika oraz niewskazywanie w kartach drogowych samochodu Polonez o nr rej. ZMB 7498 celu wyjazdu, co mogło być wynikiem wykorzystywania tych pojazdów do celów innych niż służbowe.

Opracować zasady używania pojazdów będących własnością ZSOiZ oraz zobowiązać odpowiednich pracowników do wykazywania w kartach drogowych wszystkich wyjazdów, a także do określania celu tych wyjazdów oraz osób podróżujących, celem zapewnienia właściwej kontroli nad wykorzystywaniem pojazdów służbowych, zgodnie z art. 35 a ust. 1 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz. 1014 z późn. zm.).

Sporządzić kalkulację kosztów eksploatacji pojazdów będących własnością ZSOiZ, w celu obciążenia tymi kosztami osób korzystających z samochodów w celach innych niż służbowe.

Jeżeli uważa Pan, że wśród wniosków zawartych w tym wystąpieniu są takie, które naruszają prawo poprzez błędną jego wykładnię lub niewłaściwe zastosowanie, przysługuje Panu - zgodnie z art. 9 ust. 3 ustawy o regionalnych izbach obrachunkowych - prawo zgłoszenia zastrzeżeń do Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Lublinie w ciągu 14 dni od otrzymania wystąpienia pokontrolnego.

Stosownie do przepisów art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 7 października 1992 r. o regionalnych izbach obrachunkowych, sprawozdania z jego realizacji oczekuję w terminie 30 dnia od daty doręczenia Panu tego wystąpienia.

Marek Poniatowski

Do wiadomości:

Zarząd Powiatu Biłgorajskiego